AI (Word)

Onder de menuoptie Word in de admin omgeving staat de knop AI. Hier beheert u de AI-functionaliteiten voor do365Docs (Word).

Wat kunt u hier doen?

• AI en functies activeren of deactiveren voor Word
• Standaardinstellingen beheren (bijv. toon AI-knop in Word, voorgestelde acties)
• Toegangsrechten instellen (welke gebruikers/teams mogen AI gebruiken)
• Prompts/gebruiksscenario’s beheren (bijv. samenvatten, herschrijven, vertalen)
• Beperkingen instellen (maximale tekstlengte, taalrestricties)
• Audit/logging inschakelen voor naleving

Veelvoorkomende scenario’s

• AI tijdelijk uitschakelen voor de hele organisatie of specifieke groepen
• Alleen goedgekeurde AI-acties beschikbaar maken (bijv. wel samenvatten, geen herschrijven)
• Standaardtaal of -toon instellen zodat resultaten consistent zijn
• Beheer van privacy-instellingen en bewaartermijnen van prompts/resultaten

Tips

• Test wijzigingen eerst met een kleine gebruikersgroep voordat u deze organisatiebreed toepast.
• Communiceer duidelijk welke AI-acties beschikbaar zijn en hoe data wordt verwerkt.